通常婚宴場所分為三個重點，為入門接待處、宴席場合、新娘房這三個地方，招待人員都應該多關照，互相保持密切聯繫，當天的婚禮才能夠萬無一失。尤其新娘房更是要特別注意，因為當天新人身上都會穿戴許多金飾，常常就在人多吵雜的場合中，遺失換取下來的首飾。以下針對一般婚禮時可能發生的狀況，提出幾個因應方法，提供給新人做事先的準備。
簽名台
其人手分配相當重要，一般來說收禮人員通常約四人左右，其中兩位收禮金兩位寫謝卡。如果宴請桌數超過20桌以上，最好增加簽名台的數量，以免賓客人潮蜂擁而入，造成客人都聚集在簽名台，不僅收取禮金雜亂，收禮人員也會出現手忙腳亂的窘境。
接待人員
最好選擇與新郎或新娘的親朋好友皆熟識的人選，如新郎的朋友聯絡人、新娘的朋友聯絡人、新郎的親戚聯絡人、新娘的親戚聯絡人等，讓來參加婚宴的親戚朋友一進婚宴時，即能被招呼及安排入座，不至於受到冷落。
喜宴人數的確定
這要在一個月前就要推算出來，才不至於發生臨時增桌或撤桌，造成婚宴場合擁擠或過於空曠現象。由於現在越來越越多新人選擇在大飯店結婚，以至於每當固定假日或黃曆上的黃道吉日時，飯店都會大爆滿而起桌價也較高。因此不妨將婚禮採簡單而隆重的公證結婚；而婚宴則最好選在普通的日子舉行，一來訂桌容易，二來在價格上也比較划算。
